ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
НА ИГРА - ТОМБОЛА
„RABANNE GIVEAWAY“
1. „ПАРФЮМЕРИ ДЪГЛАС БЪЛГАРИЯ“ ЕООД, ЕИК 131507508, със седалище и адрес на управление: град София, ул. „Искърско шосе“ № 7, Търговски център „Европа“ (Наричано по-долу за краткост „Администратор“, „Организатор“ или „Дружеството“) осъществява дейността си в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните). Настоящата Политика за поверителност има цел да предостави на Участниците в играта – томбола „Rabanne Giveaway“ (Играта) задължителната информация относно обработването на личните им данни от Организатора в качеството му на администратор на лични данни и правата, които имат в тази връзка като Участници в Играта.
2. Администратор на личните данни, обработвани във връзка с Играта е „ПАРФЮМЕРИ ДЪГЛАС БЪЛГАРИЯ“ ЕООД. За статистически данни, свързани с активността на официалната Facebook страница на Дружеството, „ПАРФЮМЕРИ ДЪГЛАС БЪЛГАРИЯ“ ЕООД и Meta Platforms, Inc. могат да действат като съвместни администратори, като в този случай данните се обработват изцяло съгласно политиките на Meta Platforms, Inc. и Facebook.
3. Данни за контакт с Администратора „ПАРФЮМЕРИ ДЪГЛАС БЪЛГАРИЯ“ ЕООД: „ПАРФЮМЕРИ ДЪГЛАС БЪЛГАРИЯ“ ЕООД, ЕИК 131507508, със седалище и адрес на управление: град София, ул. „Искърско шосе“ № 7, Търговски център „Европа“, електронна поща: [email protected].
4. Данни за контакт с длъжностното лице по защита на личните данни на Администратора: търговско дружество „ПАРТНЬОРИТЕ“ ЕООД, ЕИК 130691914, седалище и адрес на управление: гр. София 1592, Район „Искър”, ул. „Мюнхен” № 8, управител Ростислав Ивов Станев; лице, определено да изпълнява задачите на ДЗЛД за „Парфюмери Дъглас България“ ЕООД: Виктор Николов Марков, тел. 0885666808, имейл адрес: v_markov@outlook.com
5. Личните данни на всички Участници се обработват от Администратора на основание чл. 6, ал. 1, б. „а“ от Общия регламент относно защитата на данните – съгласието на Участника. Играта се провежда на официалната страница на Организатора в социалната мрежа Facebook. За да се регистрира за участие в Играта, всеки Участник доброволно публикува под съответната публикация на Организатора, с която е обявена Играта, своя снимка, която трябва да отговаря на изискванията на Общите условия за участие в Играта. Чрез публикуването на своята снимка по посочения по-горе начин Участникът приема настоящата Политика за поверителност и дава изричното си съгласие за събирането и обработването на личните му данни (снимка на Участника и съдържащите се в нея лични данни – образ и изображение на Участника, данни от Фейсбук профила на Участника - име, профилна снимка и др. данни, видими за Организатора) от Организатора и/или от негови партньори за целите на регистрацията и валидно участие в Играта, включително администриране на провеждането на Играта, осъществяване на комуникация с Участниците, обявяване на печелившите Участници, съгласно условията на настоящата Политика за поверителност. В случай, че даден Участник не желае Организатора да има достъп до личните му данни, това лице не следва да участва в Играта.
6. Личните данни на печелившите Участници се обработват от Организатора и/или от негови партньори и на основание чл. 6, ал. 1, „е“ от Общия регламент относно защитата на данните, а именно легитимният интерес на Организатора. Легитимният интерес на Организатора е осигуряване получаването на наградата. В случай, че даден Участник не желае Организаторът да има достъп до личните му данни, това лице не следва да участва в Играта.
7. Личните данни на печелившите Участници се обработват от Организатора и/или от негови партньори и на основание чл. 6, ал. 1, „в“ от Общия регламент относно защитата на данните (законово задължение) в случаите, когато същите се обработват за изпълнение на задължения на Администратора съгласно данъчното и счетоводното законодателство с оглед облагаемата стойност на наградата. В случай, че даден Участник не желае Организаторът да има достъп до личните му данни, това лице не следва да участва в Играта.
8. За регистриране и валидно участие в Играта, включително администриране на провеждането на Играта, осъществяване на комуникация с Участниците, обявяване на печелившите Участници, Дружеството събира от Участниците и обработва: снимка на Участника и съдържащите се в нея лични данни – образ и изображение на Участника, както и данни от Фейсбук профила на Участника - име, профилна снимка и др. данни, които са видими за Организатора.
За предоставяне на наградата Дружеството събира от печелившите Участници и обработва: име, презиме и фамилия.
За целите на данъчното облагане от печелившите Участници се събират и обработват: име, презиме, фамилия, ЕГН (ЛНЧ или дата на раждане, държава и данни от документ за самоличност при необходимост за чуждестранни физически лица) и адрес.
9. Администраторът не обработва повече данни за Участниците, отколкото са необходими за участието им в Играта.
10. Администраторът не обработва лични данни на лица под 18 години.
11. Снимките на Участниците и данните за техните Фейсбук профили се съхраняват от Администратора за неопределен срок, до оттегляне на съгласието за обработването им от Участника. Администраторът съхранява личните данни на спечелилите Участници в Играта за срок от 11 години от приключване на Играта. Личните данни, които Администраторът съхранява на основание законово задължение се съхраняват до изтичането на законоустановените срокове.
12. Администраторът съхранява личните данни на Участниците за посочените срокове, освен ако по закон или за защита на легитимните му интереси, не е необходим по-дълъг срок за съхранение.
13. Всеки участник има следните права съгласно Общия регламент за защита на данните, а именно:
- правото си да получат информация относно обработването на личните данни и достъп от обработваните данни;
- правото си да изискат коригирането на неточни данни или допълване на непълни данни;
- за правото си да изискат изтриването на лични данни;
- правото си да искат ограничаването на обработката на лични данни;
- правото си да възразят срещу обработката на данни;
- правото на преносимост на данните;
14. Предоставянето на данните – снимка на Участника и съдържащите се в нея лични данни – образ и изображение на Участника, както и данни от Фейсбук профила на Участника - име, профилна снимка и др. данни, които са видими за Организатора, е необходимо условие за участие в Играта. Без предоставянето на тези данни Участникът не може да се регистрира и да участва в Играта и в тегленето на наградите.
15. Предоставянето на данните – три имена, ЕГН (ЛНЧ, дата на раждане, държава, документи за самоличност на чуждестранните лица) и адрес е законово изискване във връзка с спазване на данъчното законодателство. Без предоставяне на тези данни няма да бъдат предоставени наградите на печелившите участници. При отказ за предоставяне на тези данни, печелившите участници ще бъдат отстранени от участие и ще бъдат изтеглени нови печеливши участници.
16. Всеки Участник има право да се откаже от участие в Играта и да оттегли съгласието си за обработване на неговите лични данни по всяко време до момента на получаване на спечелената награда. Оттеглянето на съгласието за обработване на лични данни не засяга законосъобразността на обработването въз основа на съгласие, преди то да бъде оттеглено.
17. По отношение на Участник, който иска данните му да бъдат изтрити по време на Играта, Организаторът автоматично приема, че участието му в Играта се прекратява, тъй като регистрацията е условие за участие в Играта.
18. Всички искания за упражняване на права на Участниците по т. 13 и т. 16, както и други искания във връзка с обработването на личните данни на Участниците, следва да се отправят до Администратора на е-мейл адрес: [email protected]
19. Всеки Участник има право да подаде жалба пред Комисията за защита на личните данни на адрес гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” №2 или по електронен път чрез уеб сайта на Комисията за защита на личните данни, а именно https://www.cpdp.bg.
20. С участието в Играта Участниците се съгласяват, че в случай на спечелване на награда, техните имена биха могли да бъдат използвани от Организатора в аудио, видео, печатни и интернет материали, за което той не им дължи заплащане.
21. Дружеството обработва личните данни на Участниците като администратор. При необходимост и единствено за целите на провеждането на Играта, определяне на печелившите Участници и предоставянето на наградите на печелившите Участници, Администраторът може да предава лични данни на Участниците на трети лица – обработващи лични данни. Администраторът възлага обработването на лични данни единствено на дружества или лица, които осигуряват високо ниво на защита на лични данни.
22. Възможно е по искане на държавен или съдебен орган, както и при наличие на законово задължение, да се наложи Администраторът да разкрие Ваши лични данни, включително за целите на данъчното облагане и на националната сигурност.
23. Настоящата игра се организира от „ПАРФЮМЕРИ ДЪГЛАС БЪЛГАРИЯ“ ЕООД. Meta Platforms, Inc. (включително Facebook) не е организатор, спонсор или администратор на Играта и по никакъв начин не е свързан с провеждането й. Meta Platforms, Inc. (включително Facebook) не носи отговорност във връзка с Играта и Участниците се съгласяват да не предявяват към Meta Platforms, Inc. (включително Facebook) каквито и да било претенции, свързани с Играта.
24. За въпроси, отнасящи се до обработването на лични данни, които не са уредени в настоящата Политика за поверителност, се прилагат разпоредбите на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните).